Laufende Corporate Compliance
Eine US-Gesellschaft im guten Zustand zu halten erfordert kontinuierliche Aufmerksamkeit — Jahresberichte, Franchise-Steuern, Registered-Agent-Services und regulatorische Compliance auf Bundes-, Staats- und lokaler Ebene. Wir kümmern uns um alles.
Was wir übernehmen
US-Corporate-Compliance ist keine einmalige Angelegenheit. Staaten verlangen Jahresberichte, Franchise-Steuerzahlungen und die Aufrechterhaltung des guten Standes. Bundesbehörden haben eigene Anforderungen. Und wenn Sie Mitarbeiter beschäftigen, kommt die einwanderungsrechtliche Compliance als weitere Ebene hinzu. Wir überwachen alles, damit Sie keine Fristen verpassen und nicht aus der Compliance fallen.
Jahresberichte und Franchise-Steuern
Die meisten Staaten verlangen einen jährlichen oder zweijährlichen Bericht und eine Form von Franchise-Steuer oder Gebühr. Anforderungen, Fristen und Sanktionen variieren erheblich je nach Staat. Wir überwachen alle Einreichungsfristen, erstellen die Berichte und sorgen dafür, dass Zahlungen fristgerecht erfolgen.
Registered Agent und Dokumentenmanagement
Ihr Registered Agent nimmt sämtliche offizielle Korrespondenz, gerichtliche Zustellungen und Behördendokumente im Namen Ihres Unternehmens entgegen. Wir bieten Registered-Agent-Services mit sofortiger Digitalisierung, digitaler Archivierung und proaktiven Benachrichtigungen bei Handlungsbedarf.
Regulatorische Compliance
Je nach Branche und Betriebsort können Sie mit bundes-, staats- und lokalrechtlichen Anforderungen konfrontiert sein — Gewerbeerlaubnisse, Genehmigungen, branchenspezifische Vorschriften und Baurechtskonformität. Wir helfen, die geltenden Anforderungen zu identifizieren und laufende Pflichten zu überwachen.
I-9- und einwanderungsrechtliche Compliance
Wenn Ihre US-Gesellschaft Mitarbeiter beschäftigt, müssen Sie die I-9-Anforderungen zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung einhalten. Bei Unternehmen mit H-1B-, L-1- oder anderen gesponserten Mitarbeitern bestehen zusätzliche Pflichten: LCA-Aushangpflichten, öffentliche Zugangsakten und Einhaltung der marktüblichen Vergütung. Wir übernehmen dies in Verbindung mit Ihren Einwanderungsfällen.
Führung der Unternehmensunterlagen
Die ordnungsgemäße Führung von Unternehmensunterlagen — Sitzungsprotokolle, Beschlüsse, Änderungen der Eigentumsverhältnisse — ist sowohl für den rechtlichen Schutz als auch für Visumverlängerungen wichtig. Konsularbeamte und USCIS fordern regelmäßig Unternehmensdokumente als Teil von Visumanträgen und -verlängerungen an.